Pflichtangaben:
a) Name
b) Anschrift
c) Geburtsdatum
d) Geschlecht
e) Nationalität
f) Bei Minderjährigen eine Notfallrufnummer eines Sorgeberechtigten
freiwillige Angaben:
g) Telefonnummer (Festnetz, Mobil)
h) E-Mail-Adresse
i) Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern
j) Bankdaten bei Beitragszahlung per Lastschrift
Verarbeitungshinweise
Diese Informationen werden im EDV-System der zuständigen Mitarbeiter gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Als Mitglied des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen und des Stadtsportbundes Herne ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder den Bünden zu melden. Übermittelt werden dabei:
a) Geburtsjahrgang
b) Geschlecht
c) Abteilung
Als Mitglied des Deutschen Hockey-Bundes und des Westdeutschen Hockey-Verbandes ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder (sofern ein Spielerpass beantragt wird) an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei:
a) Name
b) Geburtsdatum
c) Geschlecht
d) Nationalität
Als Mitglied des Fußball- und Leichtathletikverbandes Westfalen werden nur Daten der Vorstandsmitglieder übermittelt.
Im Rahmen der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für die Vereinsarbeit allgemein oder einzelne Veranstaltungen meldet der Verein teilnehmende Mitglieder an die fördernde Gemeinde:
a) Name
b) Anschrift
c) Geburtsdatum
d) Geschlecht
Pressearbeit: Der Verein informiert die regionale Presse über die Ergebnisse öffentlicher Veranstaltungen durch Übermittlung folgender Daten:
a) Name
b) Geschlecht
c) Altersklasse
d) Wettkampfergebnisse
e) Verein
Diese Informationen werden überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.
Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Im Rahmen der Aufnahmeerklärung bestätigt das Mitglied, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.
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